Démarches à effectuer :

Remplir avec précision les rubriques de ces formulaires à télécharger ci-dessous et les retourner à la Mairie en respectant les délais.

Comment promouvoir vos évènements via l'Office de Tourisme ?

Avant l'évènement :

Nous apporter suffisamment tôt vos affiches, flyers, photos ou autres.
Elles seront mises en avant sur :

  • la page Facebook de l’Office de Tourisme
  • sur le site internet
  • dans les locaux de l’Office de Tourisme

Après l'évènement :

Nous transmettre les photos de l'évènement, elles seront mises en avant sur :

  • la page Facebook de l'Office de Tourisme
  • pourront être également utilisées sur d'éventuels support de communication

Billetterie tenue par l'Office de Tourisme

L'Office de Tourisme s'engage à tenir la billetterie pour 3 manifestations par an. Attention, l'Office de Tourisme n'accepte que les chèques.
Quelques conseils pour vous aider dans vos démarches :

  • Venir à l'Office de Tourisme remplir une convention de partenariat
  • L’Office de Tourisme vous fera signer une « mise en place » : un récapitulatif du nombre de billets donnés par l’Association
  • Le jour avant la manifestation, l'association vient récupérer les billets et les chèques et signe un "reçu" : un récapitulatif du nombre de billets délivrés, recette globale, tickets invendus...

Règlementation billetterie

Mentions légales pour vos tickets :
La billetterie est soumise à une règlementation de source fiscale : l’article 290 quater du code général des impôts exige la délivrance de billets pour toute manifestation payante.
La législation impose de suivre les dispositions suivantes :

  • Les billets doivent être numérotés suivant une série interrompue et utilisés dans leur ordre numérique
  • Les billets doivent être extraits d’un carnet à souche comportant 3 parties distinctes :
    • La souche
    • La partie contrôle, retenue à l’entrée du spectacle
    • Le billet gardé par le spectateur
  • Chaque partie des billets doit porter de façon apparente les mentions légales :
    • Nom du spectacle
    • Nom de l’organisateur
    • Lieu / date / heure de la manifestation
    • Prix global à payer selon la catégorie de place, le cas échéant mention de la gratuité
    • Numéro d’ordre du billet
    • Nom de l’imprimeur