Démarches à effectuer :

Remplir avec précision les rubriques de ces formulaires à télécharger ci-dessous et les retourner à la Mairie en respectant les délais.


Demande de parution dans le Festi'Mag, estiv'mag
Demande de prêt de salle
Demande de prêt de matériel
Demande de diffusion sur les panneaux électroniques de la ville

 

Comment promouvoir vos évènements via l'Office de Tourisme ?

Avant l'évènement :

Remplir le formulaire de demande de parution dans le Festi'mag/Estiv'Mag
Nous pouvons relayer les information sur :

Après l'évènement :

Nous transmettre les photos de l'évènement, elles seront mises en avant sur :

  • la page Facebook de l'Office de Tourisme
  • pourront être également utilisées sur d'éventuels support de communication

Billetterie tenue par l'Office de Tourisme

L'Office de Tourisme s'engage à tenir la billetterie pour 3 manifestations par an. Attention, l'Office de Tourisme n'accepte que les chèques.
Quelques conseils pour vous aider dans vos démarches :

  • Venir à l'Office de Tourisme remplir une convention de partenariat
  • L’Office de Tourisme vous fera signer une « mise en place » : un récapitulatif du nombre de billets donnés par l’Association
  • Le jour avant la manifestation, l'association vient récupérer les billets et les chèques et signe un "reçu" : un récapitulatif du nombre de billets délivrés, recette globale, tickets invendus...

Règlementation billetterie

Mentions légales pour vos tickets :
La billetterie est soumise à une règlementation de source fiscale : l’article 290 quater du code général des impôts exige la délivrance de billets pour toute manifestation payante.
La législation impose de suivre les dispositions suivantes :

  • Les billets doivent être numérotés suivant une série interrompue et utilisés dans leur ordre numérique
  • Les billets doivent être extraits d’un carnet à souche comportant 3 parties distinctes :
    • La souche
    • La partie contrôle, retenue à l’entrée du spectacle
    • Le billet gardé par le spectateur
  • Chaque partie des billets doit porter de façon apparente les mentions légales :
    • Nom du spectacle
    • Nom de l’organisateur
    • Lieu / date / heure de la manifestation
    • Prix global à payer selon la catégorie de place, le cas échéant mention de la gratuité
    • Numéro d’ordre du billet
    • Nom de l’imprimeur