Démarches à effectuer :

Remplir avec précision les rubriques des formulaires dédiés à télécharger  ICI en respectant les délais. Fiches au choix et selon la manifestation :
Demande de parution dans le Festi'Mag, estiv'mag
Demande de prêt de salle
Demande de prêt de matériel
Demande de diffusion sur les panneaux électroniques de la ville


Si vous avez une affiche de votre évènement vous pouvez la déposer en 11 exemplaires à l'Office de Tourisme. Le Pôle Festivités se chargera de les afficher dans les panneaux de la ville (format A3 recquis).

Forfait photocopies couleur

Vous êtes partenaire de l'Office de Tourisme et à ce titre vous bénéficiez d' un forfait photocopies : 100 A4 ou 50 A3, n'hésitez pas à les utiliser dans l'année. Vous pouvez nous envoyer en avance votre fichier en PDF de préférence et de bonne qualité.

Comment promouvoir vos évènements via l'Office de Tourisme ?

Avant l'évènement :

Remplir le formulaire de demande de parution dans le Festi'mag/Estiv'Mag
Nous pouvons relayer les information sur :

  • la page Facebook de l’Office de Tourisme
  • le site internet www.tourisme-leboulou.fr
  • parution dans le petit agenda 66 à condition de nous donner l'information à l'avance

Possibilité d'afficher votre évènement en déposant 15jours avant l'affiche à l'Office de Tourisme.

Après l'évènement :

Nous transmettre les photos de l'évènement, elles seront mises en avant sur :

  • la page Facebook de l'Office de Tourisme
  • pourront être également utilisées sur d'éventuels support de communication

Billetterie tenue par l'Office de Tourisme

L'Office de Tourisme s'engage à tenir la billetterie pour 3 manifestations par an si vous êtes une association partenaire. Attention, l'Office de Tourisme n'accepte que les chèques.
Quelques conseils pour vous aider dans vos démarches :

  • Venir à l'Office de Tourisme remplir une convention de partenariat
  • L’Office de Tourisme vous fera signer une « mise en place » : un récapitulatif du nombre de billets donnés par l’Association
  • Le jour avant la manifestation, l'association vient récupérer les billets et les chèques et signe un "reçu" : un récapitulatif du nombre de billets délivrés, recette globale, tickets invendus...

Règlementation billetterie

Mentions légales pour vos tickets :
La billetterie est soumise à une règlementation de source fiscale : l’article 290 quater du code général des impôts exige la délivrance de billets pour toute manifestation payante.
La législation impose de suivre les dispositions suivantes :

  • Les billets doivent être numérotés suivant une série interrompue et utilisés dans leur ordre numérique
  • Les billets doivent être extraits d’un carnet à souche comportant 3 parties distinctes :
    • La souche
    • La partie contrôle, retenue à l’entrée du spectacle
    • Le billet gardé par le spectateur
  • Chaque partie des billets doit porter de façon apparente les mentions légales :
    • Nom du spectacle
    • Nom de l’organisateur
    • Lieu / date / heure de la manifestation
    • Prix global à payer selon la catégorie de place, le cas échéant mention de la gratuité
    • Numéro d’ordre du billet
    • Nom de l’imprimeur